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Comment envoyer un document numérisé par courrier électronique

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Les fichiers de votre ordinateur peuvent être joints à un courrier électronique et envoyés à des amis en un clic - des documents commerciaux aux photos de vacances.

Ce guide vous montrera comment joindre un document à un courrier électronique à l'aide de Gmail. Cependant, vous trouverez cette information qui s'applique à la plupart des comptes de messagerie.

  • compte email configuré et prêt à envoyer et recevoir des emails
  • Un document enregistré sur votre ordinateur.

Suivez ces instructions pas à pas pour envoyer votre document par courrier électronique.


Étape 1 Connectez-vous à votre compte de messagerie pour accéder au panneau de configuration (sur la page principale) de votre compte de messagerie.

Étape 2: Cliquez “Écrire » . En outre, vous pouvez répondre au courrier électronique que vous avez reçu en double-cliquant dessus dans la liste des courriers électroniques reçus, puis suivez les mêmes étapes.

Étape 3: Une fois votre nouvel email ouvert, entrez l'adresse email du destinataire dans le champ À. Ensuite, mettez un en-tête pour votre email dans le champ Objet et entrez votre message.

Étape 4: Cliquez sur l'icône en forme de trombone au bas de la fenêtre de présentation.

Étape 5: Parcourez vos dossiers Windows jusqu'à atteindre le document que vous souhaitez joindre à votre courrier électronique. Mettez ceci en surbrillance en cliquant dessus, puis cliquez sur “ Ouvert » . Cela ajoutera le document en pièce jointe à votre courrier électronique.

Étape 6: Vous verrez que votre document a été joint par courrier électronique avec le nom de son fichier, qui apparaît dans le texte bleu en bas de la fenêtre de mise en page.

Étape 7: Si vous souhaitez joindre un autre document, cliquez à nouveau sur l'icône du trombone, puis répétez l'opération. étapes 4 et 5.

Étape 8 Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre lettre, cliquez sur "Soumettre. "

Immédiatement après vous être connecté à Mail.ru, vous devez suivre les étapes suivantes:

  • Dans la petite fenêtre de gauche, vous trouverez 2 onglets. Le premier affiche le nombre de courriels non lus dans votre boîte de réception. Vous devez cliquer sur le deuxième onglet appelé "Écrire une lettre"

.

  • Après avoir cliqué sur cet onglet, vous serez transféré à la page de création de message. Dans le champ "À", vous devez spécifier l'adresse électronique du destinataire.

  • La deuxième ligne, intitulée «Sujet», est destinée au nom de la lettre, à son titre. Il est conseillé de renseigner ce champ pour que le destinataire, en consultant la nouvelle lettre, puisse déterminer le sujet. Choisissez un titre qui mettra en valeur votre lettre parmi les autres. Il n'est pas nécessaire que ce soit gros, un mot suffira. Surtout si vous envoyez des documents importants qui nécessitent une lecture urgente.

  • Pour joindre un fichier à un message, cliquez sur l’onglet appelé «joindre un fichier». Comme dans le cas de gmail, vous ne pouvez pas insérer le texte du message, mais simplement envoyer le fichier.

  • Après avoir cliqué sur l'onglet, une fenêtre apparaîtra. Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur "ouvrir". Après un petit téléchargement, le fichier sera téléchargé. Contrairement au courrier gmail, vous pouvez envoyer un fichier de toute taille, dans des limites raisonnables. Plus le fichier est volumineux, plus vous devez attendre pour le charger.

  • Si tout est prêt, vous devez cliquer sur le bouton "Soumettre" dans le coin supérieur gauche de la page.

  • Cliquez sur le bouton "écrire" dans le coin supérieur droit de la boîte aux lettres.

  • Dans la fenêtre contextuelle, ainsi que sur d'autres ressources de messagerie, vous devrez spécifier l'adresse électronique et le sujet du destinataire.

  • Pour joindre un fichier au message, cliquez sur l'icône du trombone au bas du formulaire, sélectionnez le fichier souhaité en cliquant une fois sur le bouton gauche de la souris. Vous n'êtes pas limité dans la taille des fichiers.

  • Une fois que tout est prêt, cliquez sur l'onglet jaune de la parole avec le nom "envoyer". Comment ajouter de la musique à Facebook depuis un ordinateur, lisez sur notre blog.

Comment envoyer des documents numérisés par courrier électronique

  1. Allez dans votre mail et cliquez sur le bouton "Nouvelle lettre" (ou "Créer", "Envoyer"),
  2. Entrez l’adresse email du destinataire (ou plusieurs adresses de destinataires),
  3. Si nécessaire, remplissez les champs "Objet de la lettre" et "Texte de la lettre" dans les champs principaux,
  4. Le bouton Joindre des fichiers se trouve sous le champ du message principal. Cliquez dessus et spécifiez le chemin d'accès aux documents. Habituellement, ils peuvent également être joints en faisant glisser le document ou l'archive souhaité du dossier dans le corps de la lettre.
  5. Si le volume des fichiers est volumineux, attendez la fin du téléchargement et cliquez sur le bouton "Soumettre".

Remarque: il n'est pas nécessaire de joindre tous les fichiers un par un - vous pouvez les placer dans un dossier et les ajouter à l'archive. Il est également judicieux de sauvegarder les documents au format PDF (le format le plus courant et facile à lire, d’éditer et de traiter) et de leur donner le nom correct.

Si vous ne savez pas où les documents numérisés sont enregistrés

Vous pouvez trouver le moyen de sauvegarder des documents dans les paramètres de votre scanner. Il s'agit généralement du dossier personnel du scanner, de la section Mes documents ou du Bureau. Mais dans certains cas, lors de la numérisation, un chemin différent est indiqué - allez à la section "Paramètres" et voyez dans quel dossier les documents numérisés sont enregistrés. Ici, vous pouvez spécifier un moyen différent et pratique d’enregistrer.

Comment joindre un fichier à un email?

Il est souvent nécessaire de joindre un fichier à un courrier électronique, par exemple, une capture d'écran, un CV, un rapport, une présentation, un tableau, etc. Pour commencer, décidons que «joindre un fichier à un email» signifie que

  • vous créez d'abord un fichier,
  • puis écrivez un e-mail dans votre courrier dans lequel, en particulier, indiquez la présence d'un fichier joint dans la lettre
  • et, enfin, joindre un fichier préparé à la lettre.

Toutes les options de création de fichiers que vous pouvez ensuite joindre à votre lettre, je ne prétends pas en dresser la liste ici, mais les principales options sont les suivantes:

  • vous pouvez créer un fichier dans Notepad (programme Windows standard), dans l'éditeur de texte WordPad intégré à Windows, dans l'éditeur de texte Microsoft Word,
  • dans les éditeurs graphiques, par exemple, Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, free Gimp (http://gimp.org/),
  • Vous pouvez également créer un fichier à l'aide de feuilles de calcul Excel Micosot,
  • Utilisation de présentations Microsoft Power Point
  • dans des packages sous licence libre OpenOffice http://ru.openoffice.org/, LibreOffice http://www.libreoffice.org/,
  • utiliser le programme pour travailler avec le son Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=fr),
  • utiliser le programme pour travailler avec la vidéo UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • en utilisant le programme doPDF .pdf (http://www.dopdf.com/)
  • etc.

De plus, vous pouvez créer un nouveau dossier, combiner plusieurs fichiers dans un dossier, puis archiver ce dossier avec des fichiers, puis joindre cette archive à des fichiers. Pour l'archivage, il existe des archiveurs WinRar et un programme sous licence gratuit 7-zip (http://www.7-zip.org/).

Avant de joindre un fichier à un courrier électronique, vous écrivez un courrier électronique. Dans le texte de la lettre, il convient de mentionner la présence d'un fichier joint contenant de brèves informations sur le contenu du fichier, par exemple: "Par souci de clarté, je joins un fichier avec une capture d'écran à la lettre" ou "Dans le fichier joint, voir la capture d'écran du problème sur mon PC" .

Une fois le fichier joint à la lettre, celle-ci peut être envoyée.

Examinons le principe de «comment joindre un fichier à une lettre» en prenant l'exemple de deux boîtes aux lettres Yandex et Mail. Ce principe s’applique à différentes boîtes aux lettres - Yandex, Mail, Gmail, Rambler, etc. - le même partout, il n'y a pas beaucoup de différence.

Comment joindre un fichier à une lettre en courrier Yandex

Sur la façon de créer un courrier sur Yandex, créant ainsi un compte sur Yandex et pouvant utiliser tous les services Yandex, j’ai écrit dans l’article «Compte Yandex».

La boîte aux lettres est donc sur Yandex, nous écrivons la lettre en renseignant les champs À, Objet et le champ de la lettre. Cliquez ensuite sur le bouton «Joindre des fichiers» (numéro 1 sur la Fig. 1):

Fig. 1 Dans le courrier Yandex, joignez le fichier à la lettre.

Après avoir cliqué sur le bouton “Joindre les fichiers”, la fenêtre “Sélectionner les fichiers à envoyer” s’ouvrira devant vous.

  1. vous devez trouver le fichier à joindre à la lettre,
  2. 1 LMB (cliquez une fois sur le bouton gauche de la souris) sur le fichier sélectionné (numéro 1 sur la Fig. 2),
  3. assurez-vous que le fichier se trouve dans le champ «Nom du fichier» (numéro 2 de la Fig. 2),
  4. puis cliquez sur le bouton «Ouvrir» (numéro 3 sur la figure 2):

Fig. 2 Nous recherchons un fichier sur notre ordinateur pour l'envoi par courrier

En fait, ceci termine la pièce jointe du fichier à la lettre:

Fig. 3 Le fichier est joint au courrier Yandex. La lettre peut être envoyée.

Si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier si le fichier que nous avons téléchargé. Pour ce faire, cliquez sur le nom du fichier joint ou sur le bouton “View” (numéro 1 de la figure 3).

S'il s'avère que le fichier a été mal téléchargé ou si quelque chose ne va pas, vous devez cliquer sur la croix rouge située à côté du nom du fichier (numéro 2 dans la figure 3). Le fichier sera supprimé et automatiquement dissocié du message.

Vous pouvez joindre plusieurs fichiers supplémentaires au même message. Encore une fois, cliquez sur le bouton «Joindre un fichier», recherchez le fichier, cliquez sur «Ouvrir». Si les fichiers sont petits, vous pouvez joindre plusieurs fichiers à une lettre. Dans la capture d'écran ci-dessus, deux fichiers sont joints: avec le nom «145_ Deux fenêtres simultanément» et avec le nom «Polls».

Parfois, il est plus pratique de créer un nouveau dossier, de placer tous les fichiers à joindre à la lettre, d’archiver le dossier, puis de joindre cette archive au message, comme si un fichier normal était joint.

Pourquoi des problèmes se posent:

  • Il est impossible de spécifier le chemin d'accès aux documents - vous ne savez pas où ils ont été enregistrés,
  • Impossible de joindre le fichier en raison du volume important.

Les deux problèmes ne sont pas critiques et nous décrirons les moyens de les résoudre davantage. Mais d’abord, un algorithme d’envoi de documents numérisés par courrier électronique.

Comment joindre un fichier à une lettre dans un mail Mail.ru

Nous répétons toutes les étapes décrites ci-dessus:

Fig. 4 Joignez le fichier à mail mail

Après que le texte de la lettre soit prêt,

  • cliquez sur le bouton «Joindre un fichier»,
  • après quoi la fenêtre "Sélectionner les fichiers à envoyer ..." s'ouvre (comme dans la Fig. 2 ci-dessus pour Yandex),
  • trouvez votre dossier
  • 1 LMB (clic gauche une fois) sur le nom du fichier,
  • cliquez sur le bouton "Ouvrir",

tous - fichier joint:

Fig. 5 Fichier joint à mail mail

Voici un X rouge en face du nom du fichier joint - pour détacher le fichier de la lettre.

Comment comprendre qu'un fichier est attaché à un email

Si dans la boîte de réception, vous voyez une icône de trombone en face du message reçu (numéro 1 dans la Fig. 6 - cliquez sur l'image pour l'agrandir), le trombone signifie qu'un fichier est joint à ce message.

Fig. 6 Comment comprendre qu'un fichier est attaché à une lettre

Vous pouvez cliquer sur l'icône du trombone (numéro 1 dans la Fig. 6).

Ensuite, vous verrez une liste des fichiers joints dans la fenêtre déroulante (numéro 2 sur la Fig. 6). Dans le même temps, vous pourriez penser à ouvrir ces fichiers. Si l'expéditeur est suspect, les fichiers joints ne méritent PAS d'être ouverts.

Faites attention au menu «Fichiers» (numéro 3 sur la Fig. 6). Si vous cliquez sur «Fichiers», vous verrez une liste de tous les fichiers qui vous sont envoyés de toutes vos lettres.

Si vous supprimez une lettre de votre courrier, les fichiers qui y sont joints sont également supprimés en même temps.

Exercice "Comment joindre un fichier à une lettre":

Ecrivez trois lettres à vous-même (dans votre boîte de réception):

  • avec 1 fichier joint,
  • puis avec quelques fichiers attachés,
  • créer des archives à partir de plusieurs fichiers
  • et envoyez les trois lettres de votre boîte de réception à votre boîte de réception.

Par exemple, si je fais l'exercice, je m'entraînerai en envoyant des lettres avec les fichiers joints de la boîte aux lettres [email protected] à la même boîte aux lettres [email protected]

P.S. L'article est terminé, mais vous pouvez toujours lire:

Comment faire une signature dans un mail Mail.ru?

Comment trier les lettres Mail.ru par dossiers

Comment trier les lettres dans des dossiers dans l'e-mail Yandex

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Rechercher le document souhaité

Vous pouvez également rechercher les documents dont vous avez besoin sous les noms donnés - ouvrez la fenêtre de recherche de fichier dans le menu Démarrer ou dans la fenêtre Poste de travail (section "Recherche: cet ordinateur"). Ensuite, entrez le nom du document et allez dans le dossier trouvé (cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et cliquez sur l'élément de menu «Afficher dans le dossier»).

Si les documents sont trop volumineux

Si vous ne pouvez pas joindre de documents en raison de la taille importante du fichier, utilisez un lecteur de courrier virtuel. Presque toujours, les fichiers sont automatiquement téléchargés sur le disque, mais s’ils sont pleins, il est logique d’utiliser le partage de fichiers. Vous pouvez facilement les trouver en ligne. Pour télécharger des fichiers, ajoutez-les à l'archive, cliquez sur le bouton "Télécharger", sélectionnez l'archive créée et cliquez sur "OK". À la suite du téléchargement, vous recevrez un lien vers le document que vous pourrez spécifier dans la lettre. Le destinataire téléchargera les archives et aura accès aux documents nécessaires.

1Gmail

Après avoir accédé au courrier électronique de Jail, vous devez suivre les étapes suivantes:

  • Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton rouge «Compose», ce qui signifie «composer» une lettre en traduction. Après cela, un formulaire d'envoi de message se fermera.

  • Le premier élément du formulaire envoyé est une ligne qui nécessite que vous spécifiiez l'adresse électronique du destinataire. L'adresse devrait ressembler à ceci: [email protected], [email protected], etc. Le symbole tourbillonnant s'appelle le «chien». Ensuite, il doit s'agir du nom du courrier utilisé par le destinataire, par exemple gmail.com ou mail.ru. Avant le "chien" peut être une combinaison de lettres et de chiffres.

  • La deuxième ligne est pour le nom de la lettre, son titre. Il est conseillé de renseigner ce champ pour que le destinataire, en consultant la nouvelle lettre, puisse déterminer le sujet. Choisissez un titre qui mettra en valeur votre lettre parmi les autres. Surtout si vous envoyez des documents importants qui nécessitent une lecture urgente.

  • En fait, le formulaire suivant est destiné au texte du message lui-même. En outre, vous pouvez joindre divers fichiers à la lettre. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du trombone en bas.

  • Après avoir cliqué sur l'icône, une fenêtre apparaîtra. Dans ce document, vous devrez sélectionner le fichier que vous allez envoyer à la personne. Pour sélectionner un élément, vous devez cliquer dessus une fois avec le bouton gauche de la souris et cliquer sur le bouton «Ouvrir».

  • Après l'action ci-dessus, le fichier sera attaché à la lettre et lorsque vous cliquerez sur le bouton "Envoyer", il sera envoyé dans le message. Le champ de texte ne doit pas être rempli du tout. Vous pouvez simplement spécifier le titre du message et joindre le fichier souhaité sans texte inutile. Il est important de se rappeler que Google Mail ne permet pas de joindre des fichiers de plus de 25 Mo au message. Si votre fichier ne répond pas à cette exigence, vous devrez le compresser à l'aide de programmes spéciaux.

2 Mail.ru Mail

Après vous être connecté à Mail.ru, vous devez suivre les étapes suivantes:

  • Dans la petite fenêtre de gauche, vous trouverez 2 onglets. Le premier affiche le nombre de courriels non lus dans votre boîte de réception. Vous devez cliquer sur le deuxième onglet appelé "Écrire une lettre"

.

  • Après avoir cliqué sur cet onglet, vous serez transféré à la page de création de message. Dans le champ «À», vous devez spécifier l'adresse électronique du destinataire.

  • La deuxième ligne sous le nom «Subject» est pour le nom de la lettre, son titre. Il est conseillé de remplir ce champ pour que le destinataire, en consultant la nouvelle lettre, puisse identifier le sujet à ce sujet. Choisissez un titre qui mettra en valeur votre lettre parmi les autres. Surtout si vous envoyez des documents importants qui nécessitent une lecture urgente.
  • Pour joindre un fichier au message, cliquez sur l’onglet appelé «joindre un fichier». Comme dans le cas de Google mail, vous ne pouvez pas insérer le texte du message, mais simplement envoyer le fichier.
  • Après avoir cliqué sur l'onglet, une fenêtre apparaîtra. Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur «Ouvrir». Après un petit téléchargement, le fichier sera chargé à la racine de la lettre. Contrairement au courrier jail, vous pouvez envoyer un fichier de n'importe quelle taille, dans des limites raisonnables. Plus le fichier est volumineux, plus vous devez attendre pour le charger.
  • Si tout est prêt, vous devez cliquer sur le bouton «Soumettre» dans le coin supérieur gauche de la page.

4 Yahoo Post

Une fois que vous vous êtes connecté à Yahoo, vous devez suivre les étapes suivantes:

  • Dans le coin supérieur gauche, l'onglet «Composer» est indiqué en petits caractères. Cliquez dessus
  • Joindre un fichier à Yahoo mail est similaire à Gmail, lisez le premier paragraphe de l'article. L'envoi de fichiers trop volumineux n'est pas fourni. Malgré cela, vous pouvez joindre le fichier non pas à partir d'un ordinateur, mais à partir d'une source Internet. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du trombone et sélectionnez le premier élément du petit menu qui apparaît. Si vous souhaitez transférer la photo que vous avez déjà envoyée dans vos lettres, vous devez sélectionner le deuxième élément.

Cet article décrit les différentes manières d’envoyer des fichiers aux comptes de messagerie les plus populaires. Si vous utilisez une autre plate-forme de courrier électronique impopulaire, les méthodes d'envoi de documents seront similaires. Il est conseillé d’avoir plusieurs boîtes aux lettres à des fins différentes. Donc, si vous voulez envoyer un fichier volumineux, utilisez Mail.ru ou Yandex. Если же необходимо переслать рабочий документ, то можно воспользоваться и Gmail почтой.

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